1. OBJET DE CETTE NOTICE

Votre vie privée et votre confiance sont importantes pour nous. ette .

Dans le cadre de nos activités, nous pouvons être amenés à traiter vos données personnelles.

La présente Notice d’Information (« Notice ») décrit la manière dont Boldyn Networks Global Limited, 2 Kingdom St, London, W26BD, ainsi que ses sociétés affiliées avec lesquelles vous avez une relation contractuelle (individuellement "nous", "notre", "nos", ou "Boldyn Networks") traitent vos données personnelles c’est-à-dire la manière dont elles sont collectées, communiquées, protégées, utilisées et conservées, et avec qui elles sont partagées.

Nous vous indiquons également comment exercer vos droits dans le cadre du traitement de vos données personnelles.

Boldyn Networks est le responsable du traitement des données décrites ci-dessous. Cela signifie que nous décidons pourquoi et comment vos données personnelles sont traitées.

Nous nous engageons à protéger votre vie privée et à traiter vos données personnelles, conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à toutes les autres législations sur la vie privée et la protection des données applicables dans les pays où nous opérons. Si vous avez des questions sur la présente Notice ou sur nos pratiques en matière de traitement de données personnelles, veuillez contacter notre responsable de la protection de la vie privée dont les coordonnées sont indiquées à l’article 17 de la Présente Notice.

La présente Notice d’information est la Notice globale. Chacune des sociétés de notre groupe peut avoir sa propre Notice d’information incluant des spécificités de la législation locale du pays dans lequel la société du groupe opère. En cas de conflit entre les dispositions de la Notice d’information d'une société du groupe et les dispositions de la présente Notice, les dispositions spécifiques de la Notice d’information de la société du groupe s'appliqueront.

2. DÉFINITIONS

« Personne concernée » désigne toute personne physique qui peut être identifiée, directement ou indirectement, au moyen d'un identifiant tel qu'un nom, un numéro d'identification, des données de localisation, ou au moyen de facteurs spécifiques à l'identité physique, physiologique, génétique, mentale, économique, culturelle ou sociale de la personne.

« "données personnelles » désigne toutes les données qui permettent d'identifier une personne physique. Les données personnelles peuvent être factuelles (par exemple, un nom, une adresse électronique personnelle, un numéro de téléphone ou une date de naissance) ou il peut s'agir d’un avis sur une personne, ses actions ou son comportement. Si vous ne pouvez pas utiliser une donnée pour identifier une personne, mais que vous pouvez la combiner avec d'autres données que nous détenons pour identifier une personne, alors toutes ces données sont des données personnelles.

« Traitement » des données personnelles désigne toute opération liée aux données personnelles, y compris (notamment, la collecte, l'enregistrement, l'organisation, le stockage, la modification, le transfert et l'effacement.

3. CHAMP D'APPLICATION

Cette Notice s'applique à toutes les personnes amenées à nous contacter / travailler avec nous dans le cadre des relations commerciales avec Boldyn Networks

4. COMMENT COLLECTONS-NOUS LES DONNÉES PERSONNELLES?

Nous pouvons collecter des données personnelles directement auprès de vous lorsque vous:

• Faites une demande ou nous contactez, par exemple en ligne, par email, par téléphone ou par voie postale ;
• Achetez ou demandez la fourniture de nos produits ou services ;
• Nous fournissez un produit ou service
• Concluez un contrat avec nous ;
• Naviguez sur notre site web ;
• Utilisez nos applications mobiles ;
• Interagissez avec nos comptes de réseaux sociaux, par exemple via Facebook, LinkedIn ou Twitter ;
• Nous informez d'une violation de données ou déposez une plainte ; et
• Répondez à toute enquête que nous vous pouvons vous soumettre.

Nous pouvons également collecter des données personnelles indirectement lorsque :

• Nous obtenons les données personnelles à suite d’une fusion-acquisition de sociétés ou des investissements.

5. CATEGORIES DE DONNÉES PERSONNELLES QUE NOUS COLLECTONS À VOTRE SUJET

Nous traitons généralement les catégories suivantes de données personnelles vous concernant :

• Votre nom, prénom;
• Votre adresse électronique professionnelle et vos autres coordonnées professionnelles ;
• Votre profession, votre secteur d'activité, votre lieu de travail, votre position et/ou votre titre de poste au sein de votre société ;
• Votre domaine d'activité (par exemple, marketing, ventes, achats) ;
• Les détails de vos visites dans nos locaux ; et
• Les détails des transactions que vous effectuez avec nous dans le cadre de nos activités ou par l'intermédiaire de notre site web.

6. COMMENT ET SUR QUELLES BASES LEGALES UTILISONS-NOUS VOS DONNÉES PERSONNELLES?

Nous traiterons vos données personnelles dans le cadre de la gestion de notre relation avec vous pour les finalitéset les bases légales suivantes:

Sur la base de l’exécution du contrat commercial avec vous :

• Fournir, à vous ou à votre employeur, les produits ou services demandés.
• Recevoir les produits ou services fournis par votre société.
• Gérer votre compte et rester en contact avec vous au sujet des produits ou services demandés.
• Identifier les personnes autorisées à agir au nom de nos clients, fournisseurs et/ou prestataires de services.

Sur la base de notre intérêt légitime à poursuivre les finalités suivantes :

• Assurer la gestion administrative de notre sécurité et gérer l'accès à nos systèmes, locaux, plates-formes et sites web et applications sécurisés ;
• Contrôler et évaluer le respect de nos politiques et de nos normes ;
• Exercer et/ou défendre nos droits en justice ;
• Permettre des opérations de fusions/acquisitions ou d’investissements par ou dans notre société comme cela peut avoir lieu dans la vie des affaires.
• Vous adresser des communication marketing sur les produits et services de Boldyn sauf opposition de votre part (cette finalité ne concerne que Boldyn Networks Europe Limited).

Sur la base de nos obligations légales ou réglementaires :

• Se conformer à nos obligations et demandes légales et réglementaires applicables, y compris pour rendre compte à des organismes de réglementation nationaux et internationaux et/ou faire l'objet d'un audit de leur part ;
• Se conformer à des demandes judiciaires tel que permis ou exigé par toute loi ou réglementation applicable ;
• Traiter vos demandes liées à l’exercice de vos droits en matière de protection des données conformément à nos obligations en tant que responsable de traitement.

7. AVEC QUI POUVONS-NOUS PARTAGER VOS DONNÉES PERSONNELLES?

Nous ne vendons pas et n'échangeons pas vos données personnelles. Nous ne partageons vos données personnelles que de la manière décrite dans la présente Notice et, en particulier, avec les destinataires suivants:

• à l'une des sociétés de notre groupe dont la liste figure ici à des fins marketing sauf opposition de votre part dans les conditions de l’article 11 ;
• à nos prestataires de services externes, agents, sous-traitants et autres organisations nous fournissant des services ou vous fournissant directement en notre nom des services (par exemple, fournisseurs de services en nuage, fournisseurs d'hébergement, de courrier électronique et de contenu, agences de marketing (si vous y avez consenti) et fournisseurs de services administratifs) ;
• à tout tiers à qui nous cédons ou novons l'un de nos droits ou obligations ;
• à tout acheteur potentiel dans le cas où nous vendrions une partie de nos activités ou de nos actifs ; et/ou
• à tout gouvernement, agence de régulation, organisme d'exécution ou d'échange ou tribunal lorsque nous sommes tenus de le faire en vertu de la législation ou de la réglementation applicable ou à leur demande.

Lorsque nous faisons appel à des prestataires de services tiers, nous ne leur communiquons que les données personnelles qui leur sont nécessaires pour fournir leur service et avons mis en place un contrat qui leur impose de conserver vos informations en toute sécurité et de ne pas les utiliser autrement que conformément à nos instructions spécifiques.

8. COMMENT PROTÉGEONS-NOUS VOS DONNÉES PERSONNELLES?

Nous nous engageons à sauvegarder et à protéger vos données personnelles. Dans ce contexte, nous avons mis en œuvre et maintenons des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour garantir un niveau de sécurité adéquat afin de protéger les données personnelles que vous nous avez fournies contre la destruction, la perte, l'altération, la divulgation non autorisée ou l'accès accidentel ou illégal aux données personnelles transmises, conservées ou traitées. Ces mesures sont exposées dans notre politique de sécurité de l'information.

9. COMMENT PROTÉGEONS-NOUS VOS DONNÉES PERSONNELLES SI NOUS LES TRANSFERONS HORS DE L’ESPACE ECONOMIQUE EUROPEEN?

Les données personnelles que nous recueillons auprès de vous peuvent être transférées (y compris accessibles ou conservées) vers un pays ou un territoire situé en dehors de l'Espace économique européen ("EEE"), y compris vers des pays dont les lois peuvent ne pas offrir le même niveau de protection des données personnelles que celui dont bénéficient les pays de l'EEE tels que le Royaume-Uni. Nous veillerons à ce que ces transferts internationaux soient soumis à des garanties appropriées ou adéquates, comme l'exige le RGPD. Ces garanties sont notamment :

• une décision d’adéquation telle qu’adoptée par la Commission Européenne.
• la mise en place avec le destinataire des données, de clauses contractuelles types telles qu’adoptées par la Commission Européenne accompagnée de la conduite d’une analyse d’impact du transfert des données et la mise en place de garanties supplémentaires appropriées telles que des mesures contractuelles, techniques et/ou organisationnelles.

Des copies des garanties mises en place pour le transfert des données hors de l’EEE peuvent être demandées à notre responsable de la protection de la vie privée, dont les coordonnées figurent ci-dessous.

10. VOS DROITS CONCERNANT LES DONNÉES PERSONNELLES QUE NOUS COLLECTONS

En vertu de la législation sur la protection des données, vous disposez de suivants sur vos données personnelles:

• Droit d’accès : Vous avez le droit de demander la confirmation que nous traitons vos données personnelles vous concernant, et, le cas échéant, de demander une copie de ces données personnelles ;
• Droit de rectification : Vous avez le droit de nous demander de rectifier des données que vous jugez inexactes. Vous avez également le droit de nous demander de compléter les données que vous jugez incomplètes. Ce droit s'applique toujours ;
• Droit d’effacement : Vous avez le droit de nous demander d'effacer vos données personnelles dans certaines circonstances. À moins que la loi ne nous autorise à utiliser vos données personnelles plus longtemps, nous ferons des efforts raisonnables pour répondre à votre demande ;
• Droit à la limitation : Vous avez le droit de nous demander de limiter le traitement de vos données personnelles lorsque vous estimez que ce traitement est illégal, que vous vous êtes opposé à leur utilisation et que notre enquête est en cours ou que vous nous demandez de les conserver dans le cadre d'une procédure judiciaire. Dans ces situations, nous ne pouvons traiter vos données personnelles pendant que leur traitement est limité que si nous avons votre consentement ou si nous sommes légalement autorisés à le faire, par exemple à des fins de stockage, pour protéger les droits d'une autre personne ou d'une autre société ou dans le cadre d'une procédure judiciaire ;
• Droit d’opposition : Lorsque nous nous appuyons sur nos intérêts légitimes comme base légale du traitement de vos données personnelles pour une ou plusieurs finalités, comme indiqué à la section 6 sur la manière dont nous pouvons légalement traiter vos données personnelles, vous pouvez vous opposer à ce que nous utilisions vos données personnelles à ces fins en nous envoyant un courriel ou en nous écrivant à l'adresse indiquée à la fin de la présente Notice. À l'exception des finalités pour lesquelles nous sommes sûrs de pouvoir continuer à traiter vos données personnelles, nous cesserons temporairement de traiter vos données personnelles conformément à votre objection jusqu'à ce que nous ayons examiné la question. Si nous convenons que votre objection est justifiée conformément à vos droits en vertu des lois sur la protection des données, nous cesserons définitivement d'utiliser vos données à ces fins. Dans le cas contraire, nous vous fournirons les raisons pour lesquelles nous devons continuer à utiliser vos données ;
• Vous pouvez également vous opposer à ce que nous utilisions vos données personnelles à des fins de marketing direct et nous nous conformerons automatiquement à votre demande. Si vous souhaitez le faire, veuillez nous envoyer un courriel ou nous écrire à l'adresse indiquée à la fin de la présente Notice ;
• Vous avez le droit de vous opposer au traitement si nous pouvons traiter vos données personnelles parce que le traitement fait partie de nos missions publiques ou est dans notre intérêt légitime ;
• Droit à la portabilité : Vous avez le droit de demander que nous transférions les données personnelles que vous nous avez communiquées d'une organisation à une autre ou que nous vous les remettions. Ce droit ne s'applique que si nous traitons des données personnelles sur la base de votre consentement ou en vertu d'un contrat ou dans le cadre de pourparlers relatifs à la conclusion d'un contrat et que le traitement est automatisé.
• Vous pouvez nous demander d'envoyer vos données personnelles directement à un autre prestataire de services, et nous le ferons si cela est techniquement possible. Nous pouvons ne pas vous fournir une copie de vos données personnelles si elles concernent d'autres personnes ou si nous avons une autre raison légale de ne pas divulguer ces informations.
• Droit de retrait du consentement : Lorsque nous nous appuyons sur votre consentement comme base légale du traitement de vos données personnelles, comme indiqué à la section 6 sur la manière dont nous traitons légalement vos données personnelles, vous pouvez retirer votre consentement à tout moment en contactant notre responsable de la protection de la vie privée aux coordonnées figurant à la fin de la présente Notice.
• Droit à définir les directives après la mort : Vous avez le droit de donner des directives générales ou particulières concernant le sort de vos données après votre mort.  
• Droit de ne pas faire l’objet d’une décision automatisée : Vous avez le droit d'obtenir une intervention humaine, d'exprimer votre point de vue et de contester toute décision fondée sur une décision automatisée.

Veuillez contacter notre responsable de la protection de la vie privée aux coordonnées ci-dessous en ce qui concerne l'exercice d’un des droits susmentionnés.

11. PENDANT COMBIEN DE TEMPS CONSERVERONS-NOUS VOS DONNÉES PERSONNELLES?

Nous ne conserverons vos données personnelles que pour la durée nécessaire pour atteindre l'objectif pour lequel elles ont été collectées ou pour nous conformer aux exigences légales, réglementaires ou de Notice interne.

De manière générale, nous conservons vos données pour la durée de notre relation commerciale avec vous / votre employeur afin de gérer notre relation commerciale avec vous / votre employeur puis une durée de 5 ans à compter de la fin de notre relation commerciale aux de gestion de contentieux éventuels.

12. LIENS VERS D'AUTRES SITES WEB

Nous pouvons fournir des liens vers d'autres sites web exploités par des tiers. Nous ne faisons aucune Notice ni ne donnons aucune garantie concernant les pratiques en matière de protection de la vie privée des sites web de tiers et nous ne sommes pas responsables des Notices de protection de la vie privée ou du contenu des sites web de tiers. Si vous visitez ces sites web, ils seront régis par leurs propres conditions d'utilisation (y compris les Notices d’information).

13. NOTRE MARKETING

Nous pouvons traiter vos préférences pour recevoir des informations marketing directement de notre part par courrier électronique et par texte de la manière suivante :  

• Si vous passez commande d'un produit ou d'un service, nous pouvons vous contacter pour vous communiquer des informations commerciales selon les modalités mentionnées dans les notices qui vous sont présentés dans le cadre de cette transaction, sauf si vous nous indiquez que vous préférez qu'il en soit autrement.
• Si vous ne terminez pas un achat et que vous n'avez pas indiqué que vous préfériez qu'il en soit autrement, nous pouvons vous rappeler par téléphone ou par courrier électronique que votre achat n'est pas terminé.
• De temps à autre, nous pouvons vous demander d'actualiser vos préférences en matière de marketing en vous demandant de confirmer que vous souhaitez continuer à recevoir des informations marketing de notre part.
• Nous pouvons vous contacter avec des informations marketing par courrier et par téléphone en utilisant vos données personnelles ou avec des publicités ciblées diffusées en ligne via les réseaux sociaux et les plateformes exploitées par d'autres sociétés en utilisant leurs outils de profilage ou utiliser vos données personnelles pour adapter le marketing afin d'améliorer sa pertinence pour vous, à moins que vous ne vous y opposiez.
• Vous pouvez à tout moment modifier vos préférences en matière de marketing en contactant notre responsable de la protection de la vie privée aux coordonnées figurant à la fin de la présente Notice.

14. COMMERCIALISATION PAR DES TIERS

Nous ne partagerons vos données personnelles avec nos partenaires tiers que pour qu'ils vous contactent directement dans le cadre de leur activité de prospection commerciale de leurs produits et services, lorsque vous nous avez indiqué que vous souhaitiez que nous le fassions.

Une fois partagée, la Notice d’information du tiers concerné s'appliquera à son traitement de vos données personnelles, et non à la nôtre. Si vous souhaitez ne plus recevoir de messages marketing de la part d'un tiers après avoir donné votre consentement, vous pouvez le faire à tout moment en contactant directement le tiers concerné.

Vous avez le droit de refuser que nous utilisions vos données personnelles pour vous fournir des services de marketing de l'une des manières mentionnées dans la présente Notice. Veuillez également consulter la section 11 concernant le retrait de votre consentement et sur l'opposition à l'utilisation de vos données personnelles et aux décisions automatisées prises à votre sujet.

15. COMMENT NOUS METTONS À JOUR OU MODIFIONS CETTE NOTICE D’INFORMATION

Nous pouvons modifier ou mettre à jour certaines parties de la présente Notice afin de rester en conformité avec la législation et la réglementation applicables ou à la suite d'une mise à jour de nos pratiques internes. Toute modification vous sera notifiée par la publication d'une version actualisée sur notre site web. Par conséquent, veillez à consulter régulièrement la présente Notice afin d'être pleinement informé de toute modification ou mise à jour.

16. COMMENT NOUS CONTACTER

Si vous avez des questions sur le contenu de la présente notice, si vous souhaitez nous informer d'une modification ou d'une correction de vos données personnelles, si vous souhaitez obtenir une copie des données personnelles que nous collectons à votre sujet ou si vous souhaitez formuler une plainte ou un commentaire, veuillez contacter nos responsables de la protection de la vie privée en utilisant les coordonnées indiquées ci-dessous :

Australie
Boldyn Networks Australia Pty Limited   
privacy@boldyn.com

Canada
Boldyn Networks Canada Inc.      
 100 King Street West, Suite 6200, 1 First Canadian Place, Toronto, Ontario, Canada, M5X 1B8           
privacy@boldyn.com

France
Boldyn Networks France
58 Avenue Emile Zola – 92100 Boulogne-Billancourt
privacy@boldyn.com

Irlande
Boldyn Networks Ireland Limited14c Cashel Business Centre, Cashel Road, Dublin 12, Irlande
privacy@boldyn.com

Italie
Boldyn Networks Italia S.p.A.        
Via del Plebiscito 107, Rome 00196, Italie         
privacy@boldyn.com

Royaume-Uni
Boldyn Networks UK Limited        
Boldyn Networks Infrastructure UK Limited        
Boldyn Networks Group Limited   
Level 2, 2 Kingdom Street, London W2 6BD     
privacy@boldyn.com

U.S.A.
Boldyn Networks Transit US LLC
17th Floor,1400 Broadway, New York, NY 10018        
privacy@boldyn.com

Boldyn Networks US Operations LLC (et affiliés)    
660 Newport Center Drive, Suite 200, Newport Beach, CA 9266      
info@Mobilitie.com

 Boldyn Networks US VII LLC       
1270 Shiloh Road, Suite 100, Kennesaw, GA 30144   
privacy@boldyn.com

Boldyn Networks Infrastructure US LLC17th Floor,1400 Broadway, New York, NY 10018
privacy@boldyn.com

17. AUTORITES AUPRES DESQUELLES VOUS POUVEZ SOUMETTRE UNE PLAINTE:

Nous aimerions pouvoir résoudre tous vos problèmes et nous espérons pouvoir le faire. Sachez que vous avez également le droit de contacter l'autorité de protection des données compétente si vous estimez que nous avons enfreint vos droits en la matière.

Les coordonnées de l'autorité de protection des données compétente en France sont les suivantes :

CNIL (Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés)        
En ligne : www.cnil.fr

Téléphone : +33 1 53 73 22 22